Notion 覆盤模板:讓你從混亂中找回生活節奏(2)


6. 如何打造專屬於你的 Notion 覆盤系統?

建立一個屬於自己的 Notion 覆盤模板,其實就像打造一座「內在導航中心」
你可以依照生活節奏與個人目標來客製化這套系統
關鍵不在於工具本身有多華麗,而是它能不能幫助你「持續使用」與「清晰整理」!

Step by Step 打造流程如下:

第一步:確認你的覆盤頻率

你打算多久覆盤一次?日、週、月、季?這會影響到你模板的架構

  • 日覆盤:適合快速情緒整理與行動反思
  • 週覆盤:適合任務回顧、學習整理
  • 月覆盤:適合成果整合與下一步規劃
第二步:規劃欄位結構

推薦以下基本欄位(你也可以根據個人需求調整):

欄位名稱用途說明
日期幫助你追蹤與回顧記錄
今日情緒用 Emoji 或短語表達當下感受
發生什麼事?客觀記錄重點事件
我的感受表達情緒與身體感受
有什麼學到?提煉經驗與洞察
想改善什麼?找出下一步改善點
感謝清單養成正向反思的習慣
第三步:視覺化你的覆盤

使用 Notion 的「資料庫表格」、「看板視圖」或「時間軸」視圖,
能讓你的記錄更有結構,也更容易回顧

第四步:模板儲存與重複使用

你可以將這個結構設成「複製模板」,每天打開 Notion 點一下,
就能快速新增當天的覆盤

從一個簡單的日常開始,這個系統就會像養成運動習慣一樣,越做越順手


7. 日覆盤、週覆盤、月覆盤的差異與應用

不是每個覆盤都一樣重要、也不一定每天都要深度反省
事實上,懂得「依照層級」來做不同層次的覆盤,才是最有效率的做法

✅ 日覆盤(每日5分鐘)

目的:釋放情緒、釐清行動
重點內容:

  • 今天的情緒如何?為什麼?
  • 做了什麼讓我有成就感的事?
  • 明天有什麼可以優化?

這類覆盤不求長篇大論,而是快速掌握生活的節奏感

✅ 週覆盤(每週30分鐘)

目的:回顧目標、整合經驗
重點內容:

  • 本週的目標達成了多少?
  • 哪些事情最值得紀錄?
  • 哪些行為帶來最大收穫或挫折?
  • 下週我想聚焦在哪些改變?

週覆盤會讓你意識到:你並不是「什麼都沒做」,只是沒有察覺自己的前進

✅ 月覆盤(每月1~2小時)

目的:整體盤點、方向調整
重點內容:

  • 本月最有成就感的事件?
  • 哪些人事物讓我感恩?
  • 這個月有沒有偏離原先目標?為什麼?
  • 接下來一個月我想要達成什麼?

月覆盤是深度回顧與未來規劃的重要時機,建議搭配年初設定的年度目標一起檢視

透過這樣分層次的覆盤結構,不但節省時間,也讓每次回顧都更聚焦、有產出


8. 常見覆盤問題與解法分享

即使知道覆盤很重要,還是有不少人中途放棄,原因不外乎以下幾點:

常見問題1:沒時間做覆盤

解法:不要一開始就設太高的標準
從每日 5 分鐘、寫 3 行文字開始
像寫日記一樣簡單,才容易養成習慣

常見問題2:每次覆盤都寫一樣的東西,好無聊

解法:導入「主題式覆盤」,例如這週聚焦在「人際關係」,
下週關注「學習與創意」
讓每次覆盤都有一個焦點,不會落入公式化的圈套

常見問題3:寫完沒用,看不到變化

解法:關鍵在於「有沒有執行改變」
覆盤不是寫心情文,而是要訂出一件你明天可以做的行動
小到換一下工作流程、早起10分鐘,都能帶來改變

常見問題4:太情緒化,寫一寫開始責備自己

解法:用第三人稱視角幫自己寫
例如:「他今天在會議上被挑戰,但還是保持冷靜,這其實很不容易」
這種方式能拉開距離,看清全貌


9. 用覆盤釋放壓力、找回掌控感的技巧

有沒有試過情緒累積到一個臨界點,就突然爆炸?其實那是一種訊號:你需要覆盤了。

我們生活在一個資訊爆炸、行程滿檔的年代,很容易就「過載」。覆盤的過程,就像是情緒的垃圾桶,把一整天吸收的雜訊通通倒出來,重新呼吸。

釋放壓力的覆盤技巧:

  1. 情緒雷達圖:記錄一天中情緒的高低點,標出原因。
  2. 抱怨日記:允許自己寫下一切不爽、不滿、委屈的事,但只寫一次。寫完後刪掉、關閉、或儲存進「垃圾桶資料夾」。
  3. 反思 vs. 自責清單:分清楚「可以調整的行為」與「無法控制的事情」,避免陷入內耗。

掌握這些技巧後,覆盤就不只是分析,而是「情緒排毒」的工具。每天短短 5 分鐘,也能換來內心的平靜。


10. 實作分享:使用 Notion 覆盤模板後的真實改變

來自一位用戶的真實回饋:

「以前我總是覺得每天都在瞎忙,事情堆到喘不過氣。用了 Notion 覆盤模板後,我每天早上只要花 5 分鐘回顧昨天的行動與情緒,慢慢地,我開始知道哪件事讓我快樂、哪個人讓我消耗。我也變得比較容易拒絕不必要的應酬,把時間用在真正重要的事情上!」

這正是覆盤的威力:它讓你從忙碌中抽離,重新找回人生的主導權。當你開始掌控自己的情緒與目標,每一天的決策也會更有意義。

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Sabrina
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